締切りがあるから仕事は進む
線表とは、開発プロジェクトのスケジュールを時間軸を横軸にして、全体のマイルストーンと個々の作業を横線で表したものです。この線表の締切り、すなわち終点は装置開発なら納期、ソフト開発ならリリース日になります。逆線表の考え方とは、仕事の進め方を締切り日からさかのぼる形で決めていくことをいいます。最終締切り日には完成させなければならないのですから、その1ヶ月前には何が終わっていなければならないか、さらに2ヶ月前には何が・・・と、お尻から物事を決めていくと冗長な計画にはなりません。日頃の仕事でもそうですが、締切りのない仕事はついつい後回しになってしまいます。締切りがあるからこそ仕事が進むのですから、やるべき仕事の締切りは自分でのなかでは公の締切りより前倒しして設定することがよいと思います。
仕事の難易度と自組織の実力を見極める
線表を作るうえで、仕事の難易度と自組織の実力を見極めることは非常に大切です。仕事のどの部分を自組織で担当し、どの部分を外部委託するかを判断します。また、自組織の実力が足りない場合には、どの組織とタイアップして仕事を進めるのか、それともつらいけれども自組織の実力を上げるための研修期間をとるのか。これらのことを総合的に判断して線表を作ります。私の経験で、あるソフトは機能的に単純で雛形になるソフトもあるので大丈夫だろうと外部に発注したところ、受注した組織の実力が伴っていなくて、とんでもない品質のソフトが納入され、バグとりに苦労したことがありました。自組織の実力と他組織の実力を比べることは難しいことを痛感させられました。
一度決めた納期は後ろへはずらさない
特に短期開発では、一度決めた納期は後ろへずらしてはいけません。一回納期を後ろへずらすとプロジェクトに関係する人々の間に、一回後ろへずらせたのだからさらに後ろへずらせるのではないかという期待が生じ、それまでの張り詰めていた緊張感が緩んでしまいます。
できない理由を探すのではなく、どうやればできるかを考える
仕事は、前向きに積極的な思考で進めましょう。
